東京キャリアセンター

【就職】職務経歴書って何を書けばいいの?職務経歴書を理解して分かりやすく書くコツ!

2018.11.9

東キャリ通信Vo.1
「職務経歴書を分かりやすく書くコツ!」

転職経験がない方には馴染みのない「職務経歴書」。
今回は「職務経歴書」を理解して分かりやすく書くポイントをお伝えしていきます!

①「履歴書」と「職務経歴書」の違い
大きな違いは採用担当者が見ているポイントです!そのポイントを理解してどのように作成するか整理しましょう。

「履歴書」
・学歴や職務経歴から応募先と関係性があるかどうか
・居住地が通勤可能な範囲かどうか
・応募動機が強いかどうか
・転職回数から組織適応力に問題がないか
・希望条件が会社規定内であるかどうか
・丁寧な字で書いているか

「職務経歴書」
・自分の能力を自覚しプレゼンできる力があるか
・求める実務経験・能力を満たしているか
・記載内容に信憑性があるか

②「職務経歴書」の基本要素
職務経歴に記載すべき項目は5つあります。

・職務要約
・職務経歴
・生かせる経験・知識・技術
・資格
・自己PR

③意識するだけで格段に分かりやすくなるポイント
採用担当者が職務経歴書で見ているポイントとしてお伝えした「能力の自覚」と「プレゼン力」、
少し意識して文章を作ることで採用担当者に格段にアピールできるポイントをお伝えします!

【POINT1】
数字を入れる(数値で表せるものはすべて具体的な数値を記載する!)
例)✖ 新人教育担当として指導・育成をした
〇 新入社員4名の教育担当として、2カ月間指導・育成をした

【POINT2】
5W1Hを使う(いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように を使う!)
例)✖ 顧客へ月次レポートを作成し提出した
〇 月末に1カ月間の広告レポートを作成し前月のデータと比較・分析したうえで次月の改善案を記載し顧客へ提出した

【POINT3】
評価・実績を入れる(客観的な実績や評価(月間MVPなど)や表彰された内容(社長賞受賞)など)
例)✖ 営業成績で高評価を得た
〇 2018年上期の受注額で営業部30名中1位を取り、上期の表彰制度でMVP賞を受賞した

④その他書くときのコツ
完成まであと少し!そんな時に意識するとさらに完成度がUPするコツをお伝えします!

・強調したいところは太文字にする
・箇条書きにして分かりやすくまとめる
・1~2枚以内にまとめる
・フォントを統一する
・履歴書と矛盾する点がないかチェックする

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