東京キャリアセンター

【仕事】目標達成に向けた行動計画!「期日行動」

2018.11.21

東キャリ通信Vo.5
「目標達成のための行動計画【期日行動】について理解する」

《目標》それは目標を持つ人にとって必ず達成したいもの。
でもなかなか達成できなかったり、たまたま達成できたり出来なかったり。毎日タスクに追われてしまうなんてことが常日頃なんて人もいるのではないでしょうか。今回は必ず目標を達成するための行動計画を立てることをテーマに「期日行動」についてお伝えします。

【期日行動とは】
目標に対して「いつまでに」「何が」「どの状態に」なっていけないのかを自分で考え設定するものです

例)
【目標】
12月中に作業手順書をチーム全員にメールで展開できている

【期日行動】
12/4 作業手順書に記載する大項目が決まっている
12/6 大項目をもとに中項目、小項目が決まっている
12/10 手順書の目次と大枠をパワーポイントに記載できている
12/12 目次と枠の部長レビューが完了している
12/17 手順書の文言と図を挿入
12/19 部長のレビューが完了している
12/21 修正点を直して部長の最終確認が完成している
12/25 手順書をチーム全員に展開できている

※期日行動を書くポイント※
①語尾は「○○している」
②1つの行動内容には1つの行動のみを記載する
③できるだけ詳細に行動を記載する

上記のポイントを押さえた場合、例で記載した期日行動の中に修正したほうが良さそうな内容がそれぞれありますね!
①語尾は「○○している」
12/17 手順書の文言と図を挿入⇒手順書の文言と図を挿入している
②1つの行動内容には1つの行動のみを記載する
12/21 修正点を直して部長の最終確認が完了している⇒修正点を直している と 部長の最終確認が完了している を2つに分けて記載する
③できるだけ詳細に行動を記載する
12/25 手順書をチーム全員に展開できている⇒手順書をチーム全員にメールで展開できている

①②③共にその期日までにその行動ができたかどうかを明確にするために大事なポイントになります!

このように、「いつまでに」「何が」「どの状態に」なっていけないのかを把握し日々チェックして行くことで
設定した日までに目標を達成しているというのが「期日行動」になります。

【期日行動を設定したら日々のチェックと振り返りをする】
設定してからが大事な「期日行動」。日々設定した期日までに設定した行動ができたかをチェックしていきます。
初めに設定した期日までに出来なかった場合は、また「いつまでに」「どのように」挽回するのかを設定しましょう。
これを繰り返すことで設定した日までに目標が達成できるようになります。

END

目標を立てて満足したり、なんとなく毎日目標に追われて業務をして
達成できるかできないかはその時次第。なんて日々を送っている人は
一度期日行動を活用してみましょう!
目標を達成することが癖になり仕事が格段に楽しくなるはずです。

東キャリでは就職支援として「就職」「転職」についての相談を行っています!
少しでも相談したい!聞きたいことがあれば是非お問い合わせください。

(簡単LINE相談)
https://line.me/R/ti/p/%40eoi5329s
(HP問い合わせ)
https://tokyocareercenter.com/